GENERALIDADES

 Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las
jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de
simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de
cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para
obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas,
biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos,
esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se
dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona.
Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado
de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente
se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo,
es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí,
trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que
deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas
con otras.
Este es un principio general, válido tanto en la administración de
empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera
que sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar
determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados;
en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión
en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de
comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los
objetivos de la empresa.

A continuación se enumeran y explican los elementos de la
organización los cuales, una vez comprendidos y asimilados
coadyuvaran en una mejor administración:

a) División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario
seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: la primera;
(jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social
por orden de rango, grado o importancia. La segunda;
(departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones
y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud.
b) Coordinación. Se refiere a la sincronización de los recursos y
los esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de los
objetivos.